Hướng dẫn khai báo dữ liệu tờ khai hải quan điện tử
Đang Tải Dữ Liệu...
Results 1 to 1 of 1

Thread: Hướng dẫn khai báo dữ liệu tờ khai hải quan điện tử

  1. #1
    Join Date
    Jul 2010
    Posts
    927
    Thanks
    4
    Thanked 118 Times in 63 Posts

    Default Hướng dẫn khai báo dữ liệu tờ khai hải quan điện tử

    Luôn có một số vấn đề cần lưu ư khi thực hiện việc khai báo dữ liệu tờ khai hải quan điện tử.
    Một số lưu ư cơ bản:

    - Căn cứ trên loại h́nh xuất nhập khẩu ( XNK), có thể chọn các chức năng trên menu phía bên trái màn h́nh như loại h́nh gia công, loại h́nh sản xuất xuất khẩu, loại h́nh kinh doanh, loại h́nh đầu tư…

    - Khai báo tờ khai nhập khẩu th́ chọn mục Tờ khai nhập khẩu, khai báo tờ khai xuất khẩu chọn mục Tờ khai xuất khẩu.

    - Doanh nghiệp (DN) làm thủ tục Hải quan tại Chi Cục Hải quan nào th́ chọn đúng Chi cục Hải quan đó trong hộp thoại kéo thả ( mặc định trong CT là Chi Cục Hải quan Biên Ḥa)

    - Để tắt bật menu phía bên trái màn h́nh giúp cho việc nhập dữ liệu được thuận tiện, hăy nhấn vào nút <Tŕnh đơn>

    1. Khai báo dữ liệu tờ khai mới

    Có 2 dạng thông tin đưa vào:

    - Thông tin người sử dụng tự nhập

    - Thông tin lựa chọn trên danh mục hệ thống cung cấp như phương tiện vận tải, cảng địa điểm bốc dỡ hàng, điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, xuất xứ hàng hoá, đơn vị tính

    Lưu ư:

    - Nhập đầy đủ các thông tin trên màn h́nh nhập liệu

    - Các chỉ tiêu thông tin có màu đỏ là các chỉ tiêu thông tin bắt buộc phải đưa vào

    - Một số thông tin cho phép nhập mă: mă số doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mă số doanh nghiệp uỷ thác, mă số đơn vị làm thủ tục hải quan, mă số nước xuất nhập khẩu

    - Một số thông tin lựa chọn trên danh mục để nhập nhanh, bạn có thể nhập kư tự đầu tiên, hệ thống sẽ tự động chuyển đến các giá trị gần nhất. Ví dụ tại ô thông tin Xuất xứ hàng hoá, nếu muốn nhập Japan th́ bạn nhấn phím J

    - Các thông tin khi nhập dưới dạng tiếng Việt đều phải sử dụng chuẩn Unicode dựng sẵn

    2. Cách nhập thêm hàng mới



    Màn h́nh thêm hàng mới

    - Để thêm một hàng mới, nhấn vào nút <thêm hàng>.

    - Nhập các thông tin hàng hoá:

    + Tên hàng, quy cách, phẩm chất

    + Mă số hàng hoá

    + Xuất xứ

    + Số lượng

    + Đơn vị tính

    + Đơn giá nguyên tệ

    + Trị giá

    - Để ghi ḍng hàng vừa nhập, nhấn vào nút <nhớ>

    - Trong trường hợp muốn bỏ ḍng hàng đang nhập, nhấn nút <huỷ>

    - Sau khi nhấn vào nút <nhớ>, nếu chưa nhập đầy đủ các thông tin th́ hệ thống sẽ không chấp nhận. Trường hợp được chấp nhận, tại mỗi ḍng hàng sẽ xuất hiện nút <sửa>, <xoá>

    - Để thêm một ḍng hàng nữa, bạn lại nhấn vào nút <thêm hàng>

    * Cách nhập các thông tin thuế

    - Khi một ḍng hàng được thêm hệ thống sẽ tự sinh một ḍng thuế tương ứng với ḍng hàng đó thể hiện qua cột số thứ tự (stt)

    - Nhập các thông tin thuế

    + Trị giá tính thuế (tính theo tiền vnđ)

    + Thuế suất XNK

    + Thuế suất VAT

    + Tỷ lệ chênh lệch giá

    * Một số thông tin như số tiền thuế XNK, trị giá tính thuế VAT, số tiền chênh lệch giá hệ thống sẽ tự động tính toán.

    * Trong trường hợp, sau khi đă nhập xong trị giá tính thuế XNK, thuế suất XNK và hệ thống đă tự động tính số tiền thuế XNK nhưng bạn phát hiện thấy nhập sai trị giá tính thuế th́ muốn để hệ thống tính lại số tiền thuế XNK, bạn phải nhập lại thuế suất XNK.

    * Cách sửa thông tin một ḍng hàng

    - Nhấn vào nút <sửa> tại ḍng hàng cần sửa

    - Nhập các thông tin cần thay đổi

    - Nhấn vào nút <nhớ> để ghi lại sự thay đổi

    * Cách xoá thông tin một ḍng hàng:

    - Nhấn vào nút <xoá> tại ḍng hàng cần sửa

    - Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá hay không. Trường hợp muốn xoá, bạn nhấn <ok>, nếu không muốn xoá th́ nhấn <cancel>

    * Cách gửi các chứng từ đi kèm:

    - Các chứng từ gửi kèm được hiểu là các file dữ liệu đính kèm: có thể là các file dạng ảnh, file dạng .doc,…

    - Tuỳ thuộc vào từng loại h́nh XNK mà có các chứng từ đi kèm khác nhau

    - Để gửi file đính kèm, bạn nhấn vào nút <Browse…> tương ứng với loại chứng từ cần gửi kèm. Ví dụ như muốn gửi chứng từ là Vận tải đơn, bạn nhấn nút <Browse…> tại ḍng Vận tải đơn.

    - Màn h́nh chọn file đính kèm xuất hiện

    - Chọn file gửi kèm trong thư mục chứa file cần gửi, sau đó nhấn nút <Open>

    - Trường hợp không muốn gửi th́ nhấn nút <Cancel>

    3. Lưu trữ thông tin tờ khai

    - Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, muốn lưu trữ th́ nhấn nút <Ghi>

    - Trường hợp không lưu trữ được các thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các thông báo cho bạn biết thiếu những thông tin ǵ.

    - Nếu việc lưu trữ thành công, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận điện tử, doanh nghiệp sẽ ghi nhớ số tiếp nhận điện tử này để đến làm thủ tục hải quan.

    4. T́m kiếm tờ khai

    - Chức năng này được sử dụng để sửa đổi các thông tin trên tờ khai đă khai báo

    - Để t́m kiếm tờ khai, nhấn vào nút <T́m TK>


    - Nhập các chỉ tiêu t́m kiếm, ví dụ như số tiếp nhận điện tử, mă số đơn vị XNK, trạng thái xử lư

    - Sau khi nhập các chỉ tiêu, muốn t́m kiếm th́ nhấn vào nút <T́m kiếm>

    - Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai thoả măn điều kiện t́m kiếm trong danh sách kết quả t́m. Để sửa đổi hay tra cứu tờ khai, nhấn vào nút <Chọn> trên tờ khai tương ứng

    - Lưu ư, tờ khai sẽ chỉ được thay đổi thông tin nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai chưa có số chính thức).


    5. Xoá thông tin tờ khai

    - Để xoá tờ khai, trước hết, bạn phải t́m kiếm tờ khai cần xoá

    - Tiếp theo, nhấn vào nút <Xoá TK>

    - Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá tờ khai không. Trường hợp muốn xoá th́ bạn nhấn <OK>, nếu không muốn xoá th́ nhấn <Cancel>

    - Lưu ư, tờ khai sẽ chỉ xoá được nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai chưa có số chính thức).

    6. In thông tin tờ khai trên mẫu ấn chỉ

    - T́m kiếm tờ khai cần in

    - Tiếp theo, nhấn vào nút <In>

    - Trường hợp có nhiều ḍng hàng (trên 3 ḍng hàng), hệ thống in trên phụ lục tờ khai (mỗi phụ lục có 9 ḍng hàng). Số phụ lục do bạn tự điều chỉnh.


    7. Hồi đáp về tờ khai

    - Chức năng này nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và hải quan.

    - Để thêm một thông tin cần trao đổi, nhấn vào nút <Thêm tin>

    - Nhập các thông tin cần trao đổi vào ô Nội dung. Sau khi nhập xong, nhấn vào nút <Gửi tin>

    - Trường hợp nếu có thông tin từ phía hải quan, bạn sẽ phân biệt các thông tin này căn cứ vào người gửi là cán bộ hải quan.


    (Theo Website Tổng Cục Hải quan)

    View more latest threads same category:


  2. The Following 4 Users Say Thank You to buitrangnam For This Useful Post:

    fofm50neu (04-05-12), haiyen701 (09-22-14), hhhuong (05-25-11), mushroom (01-17-13)

Thread Information

Users Browsing this Thread

There are currently 1 users browsing this thread. (0 members and 1 guests)

Tags for this Thread

Bookmarks

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •  
VNEXIM FORUM PHIÊN BẢN THỬ NGHIỆM
Diễn đàn được Xây dựng và Phát triển bởi tất cả các Thành viên VNExim Forum
BQT không chịu trách nhiệm về nội dung bài viết của Thành Viên đăng tải
Liên hệ email: tuvanxuatnhapkhau@gmail.com, Hotline: 0903247555, Quản trị Vu Chan Nam

Liên Kết: Diễn Đàn Cà Phê Việt | Phân Tích Kỹ Thuật | U&Bank Community | Diễn Đàn Kinh Tế Việt Nam | Nhạc Pro |