Tŕnh tự giao hàng xuất khẩu, nhận hàng nhập khẩu
Đang Tải Dữ Liệu...
Results 1 to 4 of 4

Thread: Tŕnh tự giao hàng xuất khẩu, nhận hàng nhập khẩu

  1. #1
    Join Date
    Jul 2010
    Posts
    927
    Thanks
    4
    Thanked 117 Times in 62 Posts

    Default Tŕnh tự giao hàng xuất khẩu, nhận hàng nhập khẩu

    Tŕnh tự giao hàng xuất khẩu đối với đường biển

    Đối với hàng xuất khẩu phải lưu kho, băi của cảng

    Việc giao hàng gồm 2 bước lớn: chủ hàng ngoại thương (hoặc người cung cấp trong nước) giao hàng xuất khẩu cho cảng, sau đó cảng tiến hành giao hàng cho tàu.

    1. Giao hàng XK cho cảng:
    - Giao Danh mục hàng hoá XK ( Cargo List) và đăng kư với pḥng điều độ để bố trí kho băi và lên phương án xếp dỡ
    - Chủ hàng liên hệ với pḥng thương vụ để kư kết hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng hoá với cảng
    - Lấy lệnh nhập kho và báo với hải quan và kho hàng,
    - Giao hàng vào kho, băi của cảng.

    2. Giao hàng XK cho tàu:
    - Chuẩn bị trước khi giao hàng cho tàu:
    + Kiểm nghiệm, kiểm dịch (nếu cần), làm thủ tục hải quan
    + Báo cho cảng ngày giờ dự kiến tàu đến (ETA), chấp nhận Thông báo sẵn sàng
    + Giao cho cảng Danh mục hàng hoá Xk để cảng bố trí phương tiện xếp dỡ. Trên cơ sở Cargo List này, thuyền phó phụ trách hàng hoá sẽ lên Sơ đồ xếp hàng ( Cargo plan)
    + Kư hợp đồng xếp dỡ với cảng,
    - Tổ chức xếp và giao hàng cho tàu.
    + Trước khi xếp phải vận chuyển hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe và công nhân và người áp tải (nếu cần)
    + Tiến hành giao hàng cho tàu. Việc xếp hàng lên tàu do công nhân cảng làm. Hàng sẽ được giao cho tàu dưới sự giám sát của đại diện của hải quan. Trong quá tŕnh giao hàng, nhân viên kiểm đếm của cảng phải ghi số lượng hàng giao vào Final Report. Phía tàu cũng có nhân viên kiểm đếm và ghi kết quả vào Tally Sheet.
    + Khi giao nhận một lô hoặc toàn tàu, cảng phải lấy Biên lai thuyền phó (Mate's Receipt) để lập vận đơn.
    Sau khi xếp hàng lên tàu, căn cứ vào số lượng hàng đă xếp ghi trong Tally Sheet, cảng sẽ lập Bản tổng kết xếp hàng lên tàu (General Loading Report) và cùng kư xác nhận với tàu. Đây cũng là cơ sở để lập B/L.
    - Lập bộ chứng từ thanh toán.
    Căn cứ vào hợp đồng mua bán và L/C, cán bộ giao nhận phải lập hoặc lấy các chứng từ cần thiết để tập hợp thành bộ chứng từ thanh toán, xuất tŕnh cho ngân hàng để thanh toán tiền hàng.
    Bộ chứng từ thanh toán theo L/C thường gồm: B/L. hối phiếu, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận phẩm chất, Giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận trọng lượng, số lượng..
    - Thông báo cho người mua về việc giao hàng và mua bảo hiểm cho hàng hoá nếu cần.
    - Thanh toán các chi phí cần thiết cho cảng như chi phí bốc hàng, vận chuyển, bảo quản, lưu kho.
    - Tính toán thường phạt xếp dỡ, nếu có.

    Đối với hàng hóa không lưu kho băi tại cảng
    Đây là các hàng hoá XK do chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ các kho riêng của ḿnh hoặc từ phương tiện vận tải của ḿnh để giao trực tiếp cho tàu . Các bước giao nhận cũng diễn ra như đối với hàng qua cảng. Sau khi đă đăng kư với cảng và kư kết hợp đồng xếp dỡ, hàng cũng sẽ được giao nhận trên cơ sở tay ba ( cảng, tàu và chủ hàng). Số lượng hàng hoá sẽ được giao nhận, kiểm đếm và ghi vào Tally Sheet có chữ kư xác nhận của ba bên.

    Đối với hàng XK đóng trong container
    * Nếu gửi hàng nguyên( FCL/FCL)
    - Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác điền vào Booking Note và đưa cho đại diện hăng tàu hoặc đại lư tàu biển để xin kư cùng với Danh mục hàng XK.
    - Sau khi kư Booking Note, hăng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ container để chủ hàng mượn và giao Packing List và Seal;
    - Chủ hàng lấy container rỗng về địa điểm đóng hàng của ḿnh- - Chủ hàng mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám định( nếu có) đến kiểm tra và giám sát việc đóng hàng vào container. Sau khi đóng xong, nhân viên hải quan sẽ niêm phong kẹp ch́ container. Chủ hàng điều chỉnh lại Packing List và Cargo List, nếu cần;
    - Chủ hàng vận chuyển và giao container cho tàu tại CY quy định hoặc hải quan cảng, trước khi hết thời gian quy định ( closing time) của từng chuyến tàu ( thường là 8 tiếng trước khi bắt đầu xếp hàng) và lấy Mate's Receipt;
    - Sau khi hàng đă được xếp lên tàu th́ mang Mate's Receipt để đổi lấy vận đơn.

    * Nếu gửi hàng lẻ (LCL/LCL)
    - Chủ hàng gửi Booking Note cho hăng tàu hoặc đại lư của hăng tàu, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về hàng xuất khẩu. Sau khi Booking Note được chấp nhận, chủ hàng sẽ thoả thuận với hăng tàu về ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng;
    -Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác mang hàng đến giao cho người chuyên chở hoặc đại lư tại CFS hoặc ICD
    - Các chủ hàng mời đại diện hải quan để kiểm tra, kiểm hoá và giám sát việc đóng hàng vào container của người chuyên chở hoặc người gom hàng. Sau khi hải quan niêm phong, kẹp ch́ container, chủ hàng hoàn thành nốt thủ tục để bốc container lên tàu và yêu cầu cấp vận đơn,
    - Người chuyên chở xếp container lên tàu và vận chuyển đến nơi đến;
    - Tập hợp bộ chứng từ để thanh toán.

    View more latest threads same category:


  2. The Following 2 Users Say Thank You to buitrangnam For This Useful Post:

    mushroom (11-27-12), [T]om[M]y (06-14-11)

  3. #2
    Join Date
    Jul 2010
    Posts
    927
    Thanks
    4
    Thanked 117 Times in 62 Posts

    Default

    Tŕnh tự giao hàng xuất khẩu đối với đường hàng không

    Người xuất khẩu tiến hành giao hàng vận chuyển bằng đường hàng không theo các bước sau:

    1. Lưu cước với hăng hàng không hoặc với người giao nhận:
    Người gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu của hăng hàng không với các nội dung như: tên người gửi, người nhận, bên thông báo; mô tả hàng hoá: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích; tên sân bay đi, tên sân bay đến; cước phí và thanh toán...
    2.Vận chuyển, đóng hàng và giao hàng cho người chuyên chở:
    - Chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho lô hàng;
    - Lập phiếu cân hàng ( Scaling Report);
    - Đóng gói, ghi kư mă hiệu, dán nhăn hiệu;
    - Làm thủ tục hải quan;
    - Giao hàng cho hăng hàng không.
    3. Lập Airway Bill (AWB)
    Sau khi hàng được xếp vào pallet, igloo hay container, cán bộ giao nhận liên hệ với hăng hàng không để nhận AWB và điền các chi tiết vào AWB.

    Nếu gửi hàng qua người giao nhận sẽ có hai loại AWB được sử dụng là Master AWB (MAWB) do hăng hàng không cấp cho người giao nhận và House AWB (HAWB) do người giao nhận cấp khi người này làm dịch vụ gom hàng.

    4. Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng
    Nội dung của thông báo gồm: số HAWB/MAWB; người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, ngày khởi hành( ETD), ngày dự kiến đến(ETA)...

    5. Lập bộ chứng từ thanh toán và thanh toán các khoản cần thiết.

  4. The Following 2 Users Say Thank You to buitrangnam For This Useful Post:

    mushroom (11-27-12), [T]om[M]y (06-14-11)

  5. #3
    Join Date
    Jul 2010
    Posts
    927
    Thanks
    4
    Thanked 117 Times in 62 Posts

    Default

    Tŕnh tự nhận hàng nhập khẩu đối với đường biển

    Đối với hàng phải lưu kho, lưu băi tại cảng

    1. Cảng nhận hàng từ tàu:
    - Trước khi dỡ hàng, tàu hoặc đại lư phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan, Điều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng;

    - Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra t́nh trạng hầm tàu. Nếu phát hiện thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá ở trong t́nh trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát th́ phải lập biên bản để hai bên cùng kư. Nếu tàu không chịu kư vào biên bản th́ mời cơ quan giám định lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng

    - Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải để đưa về kho, băi. Trong quá tŕnh dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về t́nh trạng hàng hoá và ghi vào Tally Sheet;

    - Hàng sẽ được xếp lên ô tô để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển có ghi rơ số lượng, loại hàng, số B/L;
    - Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoá giao nhận và cùng kư vào Tally Sheet;

    - Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) trên cơ sở Tally Sheet. Cảng và tàu đều kư vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) và B/L;

    - Lập các giấy tờ cần thiết trong quá tŕnh giao nhận như Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu giao thiếu.

    2. Cảng giao hàng cho chủ hàng:
    - Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hăng tàu để nhận lệnh giao hàng(D/O- Delivery order). Hăng tàu hoặc đại lư giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng;
    - Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên bản;

    - Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng Invoice và Packing List đến văn pḥng quản lư tàu tại cảng để kư xác nhận D/O và t́m vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D/O;

    - Chủ hàng mang 2 bản D/O c̣n lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một D/O và làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng;
    - Chủ hàng làm thủ tục hải quan
    Sau khi hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan chủ hàng có thể mang ra khỏi cảng và chở hàng về kho riêng.

    Đối với hàng không lưu kho, băi tại cảng
    Khi chủ hàng có khối lượng hàng hoá lớn chiếm toàn bộ hầm hoặc tàu hoặc hàng rời như phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm...th́ chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác có thể đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu.

    Trước khi nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất các thủ tục hải quan và trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng( D/O). Sau khi đối chiếu với Bản lược khai hàng hoá Manifest, cảng sẽ lên hoá đơn cước phí bốc xếp và cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng tŕnh cán bộ giao nhận cảng tại tàu để nhận hàng.

    Sau khi nhận hàng, chủ hàng và giao nhận cảng cùng kư bản tổng kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hoá đă giao nhận bằng Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho. Đối với tàu vẫn phải lập Tally sheet và ROROC như trên.

    Đối với hàng nhập bằng container
    1. Nếu là hàng nguyên (FCL/FCL)
    - Khi nhận được thông báo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hăng tàu để lấy D/O;
    - Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng kư kiểm hoá 9 chủ hàng có thể đề nghị đưa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt;

    - Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn pḥng quản lư tàu tại cảng để xác nhận D/O;
    - Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.

    2. Nếu là hàng lẻ( LCL/LCL)
    Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hăng tàu hoặc đại lư của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định và làm các thủ tục như trên.

  6. The Following 2 Users Say Thank You to buitrangnam For This Useful Post:

    mushroom (11-27-12), [T]om[M]y (06-14-11)

  7. #4
    Join Date
    Jul 2010
    Posts
    927
    Thanks
    4
    Thanked 117 Times in 62 Posts

    Default

    Tŕnh tự nhận hàng nhập khẩu đối với đường hàng không

    Người nhập khẩu tiến hành nhận hàng vận chuyển bằng đường hàng không theo các bước sau:

    1. Nhận các giấy tờ, chứng từ:
    Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, người nhận phải đến hăng hàng không để nhận được các giấy tờ, chứng từ liên quan.

    2. Nhận hàng tại sân bay:
    Người nhận hàng mang chứng minh thư và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sân bay. Khi nhận phải kiểm tra hàng hoá, nếu có hư hỏng, đổ vỡ phải lập biên bản giám định, có xác nhận của kho để khiếu nại sau này.

    3. Làm thủ tục hải quan:
    Trước khi làm thủ tục, phải đăng kư tờ khai. Hồ sơ đăng kư làm thủ tục hải quan bao gồm ( thường đăng kư trước một buổi):

    - Vận đơn hàng không (AWB) bản gốc 2;
    - Phiếu đóng gói (Packing List)
    - Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)
    Sau khi xem xét hồ sơ, hải quan tiến hành kiểm và kư thông báo thuế.

    4.Thanh toán các khoản liên quan và đưa hàng ra khỏi sân bay
    Theo Vận tải và giao nhận hàng hoá XNK (PGS.TS Hoàng Văn Châu)

  8. The Following 2 Users Say Thank You to buitrangnam For This Useful Post:

    mushroom (11-27-12), [T]om[M]y (08-11-11)

Thread Information

Users Browsing this Thread

There are currently 1 users browsing this thread. (0 members and 1 guests)

Tags for this Thread

Bookmarks

Posting Permissions

  • You may not post new threads
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •  
VNEXIM FORUM 273 DOI CAN STR, BA DINH DIST, HA NOI - VIET NAM
Diễn đàn được Xây dựng và Phát triển bởi tất cả các Thành viên VNExim Forum
BQT không chịu trách nhiệm về nội dung bài viết của Thành Viên
Liên hệ email: tuvanxuatnhapkhau@gmail.com, Hotline: 0903247555, Quản trị Vu Chan Nam

Liên Kết: Diễn Đàn Cà Phê Việt | Phân Tích Kỹ Thuật | U&Bank Community | Diễn Đàn Kinh Tế Việt Nam | Nhạc Pro |